予約受付・決済・受注管理システム

GRPT予約システム

（予約受付・決済・受注管理システム）

事前決済機能付きの予約システムです。

来店されたお客様や、利用頻度の高いメニューなどを管理画面で一元管理いただけるツールです。

予約時に会員登録いただくことで、データベースに情報がストックされ店舗経営のヒントとなります。

予約管理システムを利用する為に集客用ポータルサイトに高額な費用を支払っている店舗様は、こちらの管理システムを導入いただくことで、下位プランへの移行や自社集客ができるようになれば解約への道も開けてきます。

リピート来店を促す際のご利用イメージお客様来店

ポータルサイトや、直接予約などで来店されたお客様に対して、次回予約を促します。事前に次回予約をいただく事で割引をするなど施策を取る事で予約率が高まります。

予約システムを開いた

タブレットをお客様に渡す

システムはタブレット端末等で操作できます。

ヘアサロンであれば施術中に次回予約を入れていただく事ができます。

事前決済を促す

予約確定時に事前決済（クレジットカード）をいただく事で通常よりも割引でサービスを提供するなど、事前決済を促します。

※ご予約日当日の店頭払いも選択できます。

管理画面で確認

お客様のご予約状況は管理画面でも確認可能です。

お電話などで予約を受け付けた際に、スタッフが店頭で予約を追加することも可能です。

※店頭登録の場合事前決済はできません。

受発注機能売り手機能

売上

請求管理

管理画面では、指定の期間、メニュー、顧客、予約状況、支払い方法で絞り込んだ、税別・税込の売上高、消費税額、予約件数、顧客数を一目で確認ができます。

売掛

回収管理

ご予約は、クレジットカードまたは現地支払いが選択できます。

予約詳細画面では、お客様が選択した支払い方法が表示されており、クレジットカードの場合は決済済み、現地支払いの場合は未回収と確認が取れます。

電子記録債権

お客様がご予約時に、店舗・お客様の双方にご予約内容に加えご利用金額が記載されたメールが送信されます。

メールの中にはインボイスに必要な消費税額やインボイス登録番号を記載できます。

買い手機能

仕入管理

買掛・支払管理

予約の際にインボイス制度に対応した情報が記載された確認メールが届き、支払うべき金額と消費税額を管理できます。

また、現地支払いの場合は店舗でいくらを支払うべきか確認ができます。

機能一覧

メニュー登録

予約を受け付けるメニューを1つから複数登録可能です。それぞれのメニューで受け付ける曜日や時間、価格、受付可能な枠数を設定可能です。

予約時間設定

メニュー毎に受け付ける曜日や所要時間、受付時間を設定する事で、顧客が登録可能な日時が一覧表示されます。

顧客情報登録

既にアカウントを持っている顧客はお持ちのアカウント情報でログインを、お持ちでない顧客は登録を行います。

会員登録していただいた情報はサーバーに記録される為、今後の営業活動に役立ちます。

スマート決済

予約確定時に、次回来店時に店頭で料金を支払うか、事前にクレジットカードで支払うかを選択できます。

クレジットカード決済システムは、StripeまたはSquareからお選びいただけます。

管理者メニュー

お客様から受け付けた予約の確認だけでなく、電話などで受け付けた予約を管理者が登録する事も可能です。

管理画面では予約情報の一覧、詳細、顧客情報の詳細、一覧などを確認できます。

管理メニュー

各種メニューへリンクするもくじページです。

当日の予約が表示されている為、ログイン後すぐにその日の予定を確認できます。

カレンダー表示

管理画面から月間カレンダーを表示させる事で、予約状況を一目で確認できます。

また、当日の予約を一覧表示させることも可能です。

予約受注管理

確定した予約が一覧表示されます。また、スマート決済が完了しているか、当日の現地支払いなのかが表示される為、受注状況の確認もいただけます。

予約新規登録

電話などで受け付けた予約については、管理画面から新規登録できます。

管理画面から登録した予約はWebから受け付けた予約と合わせて一覧に表示されます。

売上管理

管理画面では、指定の期間、メニュー、顧客、予約状況、支払い方法で絞り込んだ、税別・税込の売上高、消費税額、予約件数、顧客数を一目で確認ができます。

顧客管理

過去に予約いただいた方の一覧はCSV形式でダウンロードが可能です。また、お客様情報はCSVアップロード機能で一括登録も可能です。

連携決済システム

活用事例学習塾歯科医院ヘアサロンネイルサロンコンサルティングなど

費用

GRPT予約システム

オプション

機能拡張